Leverera myndighetsarkiv till kommunarkivet

Om du vill överlämna handlingar till kommunarkivet och handlingarna inte tillhör någon av kommunens myndigheter och/eller verksamheter ska du läsa sidan "Leverera enskilt arkiv till kommunarkivet".

Rensa, ordna och gallra 

Handlingarna som levereras ska rensas, ordnas och gallras enligt gällande arkiveringsrutiner.

Observera! Handlingar som inte preparerats enligt gällande arkiveringsrutiner kommer inte tas emot. 

Rutiner för arkivering innan leverans till kommunarkivet, pdf, öppnar ny flik

Upprätta en arkivförteckning

Parallellt med rensandet, ordnandet och gallrandet upprättar du en arkivförteckning. Arkivförteckningen är en förteckning över vilka handlingsslag som överlämnas, hur många arkivboxar dessa fyller, med mera.

Mall för arkivförteckning, Excel, öppnar ny flik

Fyll i leveransformuläret

Fyll i ett leveransformulär, som därefter måste godkännas av informationssamordnare på Kanslienheten på Svedala kommun. Godkännandet får du via mejl.

Under leveransdagen skrivs ett leveransprotokoll mellan levererande verksamhet och arkivmyndigheten. 
Observera! Om leveransen inte har godkänts kommer handlingarna inte tas emot.

Leveransformulär, Forms Microsoft, öppnar ny flik