Leverera myndighetsarkiv till kommunarkivet

Om du vill överlämna handlingar till kommunarkivet och handlingarna inte tillhör någon av kommunens myndigheter och/eller verksamheter ska du läsa sidan för leverans av enskilda arkiv.

Rensa, ordna och gallra 

Handlingarna som levereras ska rensas, ordnas och gallras enligt gällande arkiveringsrutiner.

Observera! Handlingar som inte preparerats enligt gällande arkiveringsrutiner kommer inte tas emot. 

Rutiner för arkivering innan leverans till kommunarkivet

Upprätta en arkivförteckning

Parallellt med rensandet, ordnandet och gallrandet upprättar du en arkivförteckning. Arkivförteckningen är en förteckning över vilka handlingsslag som överlämnas, hur många arkivboxar dessa fyller, med mera.

Arkivförteckningen görs i aktuell mall för arkivförteckning.

Fyll i leveransformuläret

Du fyller i leveransformuläret på denna sida. Leveransformuläret måste därefter godkännas av informationssamordnare på kanslienheten. Godkännandet får du via mail.

Under leveransdagen skrivs ett leveransprotokoll mellan levererande verksamhet och arkivmyndigheten. 
Observera! Om leveransen inte har godkänts kommer handlingarna inte tas emot.

Om inbäddningen nedan inte fungerar kan du använda denna direktlänk för att fylla i leveransformuläret.