Allmänna handlingar
Kontakt
Sara Karlsson
Informationssamordnare
040-626 80 00
Registrator.KS@svedala.se
För att ge dig insyn i vår verksamhet har du och resten av allmänheten rätt att begära ut handlingar av oss. Alla våra handlingar är däremot inte allmänna handlingar.
Vanliga frågor och svar om allmänna handlingar
-
Hur tar jag del av en allmän handling?
Det enklaste sättet för dig att ta del av en allmän handling är att skicka din förfrågan till den relevanta nämndens registrator. Beroende på förfrågans omfattning och eventuell sekretessbedömning kan utlämnandet av handlingen/handlingarna ta olika lång tid. Grundprincipen är däremot att vi ska lämna ut handlingarna skyndsamt. Detta innebär att utlämnandet av allmänna handlingar är en högt prioriterad arbetsuppgift.
Kostnaden för kopior av allmänna handlingar regleras i kommunens kopieringstaxa.
-
Vad är en handling?
En handling kan beskrivas som ett fysiskt eller digitalt objekt som innehåller information. Fysiska handlingar existerar oftast i pappersform. Exempel på fysiska handlingar som vi hanterar är protokoll och avtal. Digitala handlingar finns i olika filformat, exempelvis .doc-, .pdf- och .jpg-filer, och du kan oftast läsa dem på en "vanlig" dator. Exempel på digitala handlingar som vi hanterar är mejl och e-förslag.
-
Vad är en allmän handling?
Begreppet allmän handling bär på en specifik juridisk innebörd som bestäms i Tryckfrihetsförordningen. På en väldigt övergripande nivå finns det några grundkriterier för att en handling ska vara en allmän handling:
Handlingar kan också vara allmänna genom att de:
- Justeras
- Arkiveras
- Tillhör ett ärende som är slutbehandlat
-
Vad är inte en allmän handling?
En handling som existerar hos någon av våra nämnder, men varken har kommit in till eller skickats från nämnden, är inte allmän. Om handlingen heller inte justerats, inte arkiverats eller inte tillhör ett ärende som är slutbehandlat är den inte allmän. En handling som finns hos en myndighet men inte är allmän kallas ofta för arbetsmaterial.
-
Vad är en offentlig handling?
En offentlig handling är en allmän handling som är tillgänglig för offentligheten. De flesta allmänna handlingar är offentliga, men det finns undantag. Undantagen är allmänna handlingar som innehåller uppgifter som belagts med sekretess. Sådana handlingar kallas ofta för sekretessbelagda handlingar.
-
Vad är en sekretessbelagd handling?
En sekretessbelagd handling är en allmän handling som har belagts med sekretess. Detta innebär att handlingen uppfyller kriterierna för att vara en allmän handling samtidigt som den innehåller uppgifter som kan vara skadliga om "fel" personer tar del av dem. Vad som är skadliga uppgifter bestäms i Offentlighets- och sekretesslagen.
Vi kan bara vägra att lämna ut en allmän handling genom att belägga den med sekretess. När vi belägger en allmän handling med sekretess måste vi hänvisa till en specifik paragraf i Offentlighets- och sekretesslagen som berättigar vår vägran att lämna ut handlingen.
Vi ska i så lång utsträckning som möjligt lämna ut handlingar som innehåller sekretessreglerade uppgifter genom att maskera uppgifterna som är skadliga.
